ERP e-Suite

e-Suite ERP e-Suite. Módulos de software que atendem empresas de qualquer porte. Funcionam em rede local ou em rede remota, são escaláveis, flexíveis, simples, objetivos e poderosos. Simplesmente, tudo que os ERP's precisam ser.

e-Suite :: Apresentação

ERP e-SuiteQuando uma empresa tem que tomar a decisão de se organizar e se informatizar, as pessoas responsáveis geralmente tem dois caminhos a seguir: ou decidem adquirir softwares para resolver as necessidades temporariamente ou investem em softwares que vão atender à sua demanda por um longo período de tempo. Os softwares que atendem as necessidades temporariamente, requerem um esforço de aprendizagem, cadastramento e operação, e desde o início, já se sabe que eles não serão utilizados por muito tempo, pois certamente não foram projetados para acompanhar a escalabilidade da empresa. Já os softwares que são adquiridos com o objetivo de atender à demanda por um longo período de tempo e para atender vários setores da empresa - conhecidos pela sigla ERP (Entrerprise Resource Planning, ou em português, Sistema Integrado de Gestão Empresarial) - também requerem o mesmo esforço da aprendizagem, de cadastramentos, de operação, e também vem acompanhados de uma série de serviços extras como inúmeras visitas presenciais de implantadores/consultores/técnicos, necessidade de troca ou aquisição de hardware devido aos requisitos dos softwares, muitas horas de treinamento, muitas horas implantação, etc. Por tudo isto, o custo de licenciamentos de um ERP geralmente é bem maior, sem contar que muitos softwares deste tipo são projetados para empresas de grande porte.

Techmundi O ERP e-Suite é a solução para todas estas questões. O ERP e-Suite tem módulos que são projetados para serem escaláveis (ou seja, que atendem às necessidades iniciais/atuais da sua empresa e crescem junto com ela), que podem ser licenciados quando for necessário e que vão se integrando aos outros módulos do ERP e-Suite existentes de forma completamente automática. Além de não exigir hardware específico - já que os módulos do ERP e-Suite funcionam em qualquer computador onde o sistema operacional Windows possa ser instalado e utilizado - também não exigem versões específicas do sistema operacional Windows e ainda não requerem longas horas de treinamento, de implantação, não requerem visitas presenciais de implantadores e nem de técnicos, não possuem cobrança de mensalidades, e a instalação dos módulos é muito simples (e podem inclusive ser assistidas ou auxiliadas por técnicos da Techmundi Software, de forma online). Os módulos do ERP e-Suite ainda utilizam um gerenciador de banco de dados - o Firebird (http://www.firebirdsql.org/) - que é opensource (tem código-fonte aberto), ou seja, também não há custos extras de licenciamento do banco de dados e há uma vasta comunidade trabalhando e mantendo o software do banco de dados em funcionamento.

ERP e-SuiteDe forma simples, basta fazer o download do programa de instalação do módulo financeiro, instalá-lo e utilizá-lo, contando sempre com o suporte da Techmundi Software. Depois, se houver a necessidade de utilização de outros módulos do ERP e-Suite, basta fazer o download do módulo requerido, instalá-lo e utilizá-lo. Na primeira utilização do módulo, o próprio software instalará a estrutura de dados necessária no mesmo banco de dados do módulo financeiro, e a integração passará a ser feita de forma automática, no mesmo banco de dados, mas com arquivos executáveis diferentes, para que não haja instalação e utilização inadequada dos módulos por setores da empresa. E ainda tem mais: ao instalar os módulos do ERP e-Suite, sua empresa passa a contar com softwares incrivelmente estáveis - que possuem código bem escrito e que não geram problemas intencionais para justificar cobranças de mensalidades, causando ainda maior redução de custos humanos e financeiros - e passam a contar também com suporte por vários canais - inclusive canais sem nenhum custo - que atendem os usuários sempre que houver qualquer dúvida, dentro dos dias e horários de atendimento.

Como se tudo isto fosse pouco, o ERP e-Suite possui um sistema de licenciamento que reduz ainda mais os custos com software, pois com apenas uma licença é permitida a instalação em um servidor (dedicado ou não dedicado), em rede local (interna) ou em rede remota (hospedagem externa, hospedagem cloud, etc) e permite a instalação em vários pontos de rede, sem limite de quantidade e sem nenhum custo adicional para licenças em rede.

O ERP e-Suite é a excelência em software que a sua empresa merece. Analise a tabela abaixo.

Atualmente, os módulos disponíveis do ERP e-Suite são:

e-Suite::Financeiro

Financeiro

Módulo de gerenciamento e controle financeiro
e-Suite::CNAB

CNAB

Módulo de emissão de boletos bancários e envio e retorno de dados em padrão CNAB
e-Suite::Compras

Compras

Módulo de gerenciamento de compras
e-Suite::Estoque

Estoque

Módulo de controle de estoque
e-Suite::NF-e

NF-e

Módulo de notas fiscais eletrônicas
e-Suite::RepCom

RepCom

Módulo de gerenciamento de representação comercial

Comparativo de sistemas ERP - o que a sua empresa deve analisar.
SituaçãoERP e-SuiteOutros ERP's
Como são os custos de licenciamento do sistema ERP ? Extremamente baixo, e ainda pode ser parcelado. Geralmente bem caros, mas podem ser parcelados.
Se a minha empresa estiver iniciando as atividades ou não tiver grande porte, enfim, se a minha empresa não tiver necessidade no momento, podem ser adquiridos módulos iniciais e posteriormente podem ser adquiridos outros módulos do ERP ? Sim, perfeitamente. Geralmente é necessário adquirir todos os módulos de uma só vez, mesmo que eles não sejam utilizados.
A instalação e/ou implantação do ERP vai requerer visitas presenciais de implantadores, parceiros, consultores, técnicos, etc, consumindo recursos humanos e financeiros desnecessários ? Não, mas se forem necessárias intervenções técnicas, tudo pode ser feito online, via software de controle remoto, pelos técnicos da Techmundi Software. Geralmente sim, e geralmente não são poucas.
As visitas presenciais aumentam o custo de licenciamento e/ou de manutenção do software ERP ? Como não requer visitas presenciais, este custo não existe e nem está embutido no valor do licenciamento. Certamente aumentam, mas costumam estar embutidas no valor do licenciamento ou de manutenção mensal cobrado pela empresa fornecedora.
Qual é, em média, o tempo de instalação dos softwares do ERP ? Muito baixo, na casa dos minutos, e ainda pode ser feito pelo próprio cliente ou por pessoal técnico da Techmundi Software. Geralmente é alto e ainda deve ser realizado somente por pessoal específico da empresa fornecedora.
Em média, qual é o tempo necessário para iniciar a utilização dos módulos - a conhecida "implantação" ? A utilização inicia imediatamente após a instalação. Além de possuir muitas informações já cadastradas, a curva de aprendizado é muito pequena. Geralmente, após um longo período de implantação e de treinamento de todo o pessoal envolvido no cliente, a utilização pode ser iniciada.
Há cobrança de mensalidades, de manutenções mensais, de atualizações ou outros custos para suporte e/ou visitas presenciais de consultores, técnicos, parceiros, etc ? Não há cobrança de mensalidades, nem de manutenção mensal (que também é uma mensalidade) e como os softwares do ERP e-Suite são intencionalmente estáveis, não há outros custos com suporte ou visitações físicas nas instalações do cliente. Geralmente há cobrança de mensalidades, de manutenção mensal, o suporte também pode ser cobrado, e como os softwares são intencionalmente instáveis, também há outros custos, pois é filosofia da empresa fornecedora fazer parecer necessário que isto seja feito (e que seja cobrado). As atualizações também são cobradas, geralmente.
Há documentação escrita dos módulos do ERP ? Sim, temos vários tutoriais e temos o suporte que pode responder as dúvidas, via atendimento online, sempre que os usuários as tiverem. Como a empresa fornecedora cobra mensalidades e cobra pelo suporte, geralmente há suporte. Entretanto, para justificar a cobrança de mensalidades, a empresa fornecedora envia técnicos, parceiros, consultores, etc, o que aumenta o tempo de resposta para quaisquer dúvidas.
Com o aumento do volume de informações do banco de dados, como fica a performance do ERP ? Os softwares são projetados para funcionar bem em apenas um computador ou em vários computadores em rede local ou em rede remota, e a performance não se degrada com o aumento do volume de informações do banco de dados, devido a técnicas simples e funcionais de projeto e no desenvolvimento dos softwares. Geralmente, é inversamente proporcional, ou seja, à medida em que aumenta o volume de informações do banco de dados, a performance diminui bastante. Mas a empresa fornecedora geralmente fornece "soluções" que apagam dados desnecessários, ou dados históricos, ou que tentam melhorar de qualquer forma a performance degradada. Mas se nada adiantar, o fornecedor requisita novos hardwares (computadores mais potente) ao cliente.
Há cobrança extra para instalação e utilização do ERP em rede local ? Não. Sempre que algum outro ponto de rede precisar ser adicionado, basta instalar o módulo, conectar o banco de dados no servidor, e passar a utilizar mais um ponto de rede. E a performance continua a mesma. Geralmente, há planos que definem a quantidade de computadores que podem utilizar o sistema. Se a quantidade de computadores aumentar, aumentará o valor cobrado. E a performance se degradada ainda mais.
Os sistemas do ERP podem ser utilizados em servidores externos ou em hospedagem cloud computing (nuvem) da minha empresa ? As tecnologias utilizadas nos módulos do ERP e-Suite, permitem a instalação e utilização em rede local e em redes remotas (nas versões de nível Corporativo), ou hospedagem na nuvem, como preferir. Sua empresa pode contratar um serviço de hospedagem em qualquer empresa e pode manter o banco de dados nesta hospedagem. Geralmente, funcionam em rede local, mas nem sempre podem ser utilizadas em redes remotas.
Os módulos do ERP podem ser testados antes de serem adquiridos ? Sim, claro. Aliás, a Techmundi Software recomenda que as avaliações dos módulos sejam feitas previamente, para que as empresas decidam pelo melhor software, sem que tenham custos desnecessários. Quase sempre não é possível, devido à complexidade envolvida na instalação, na implantação e no treinamento.
Se a atividade da minha empresa requerer customizações no software, é possível fazê-las ? Customizações necessárias podem ser desenvolvidas e realizadas nos módulos de nível Corporativo, mediante aprovação de orçamento específico. Inclusive, com a metodologia de desenvolvimento de software da Techmundi Software, podemos contruir módulos específicos, que continuam integrados aos módulos do ERP e-Suite. Geralmente sim, é possível.