Tutoriais

Manuais / tutoriais

Manuais, tutoriais e ajuda geral. Escolha a categoria (à direita) para ser direcionado para o grupo de documentações disponíveis.

Leiaute de arquivo de importação de cheques

O Softcheque consegue importar dados de cheques que devem ser impressos, gerados por outros softwares. Assim, você poderá utilizar o Softcheque para a tarefa específica de impressão de cheques, e ele pode ser integrado a qualquer outro software existente.

Para importar os dados de cheques de arquivos externos, basta executar o Softcheque, acessar o menu "Ferramentas" e escolher a opção "Importar cheques emitidos...". Atualmente, o Softcheque aceita apenas arquivos em formato CSV, que é o mais simples de ser criado.

Descrição do leiaute CSV

Nome do arquivo qualquer um (será permitido ao usuário escolher o arquivo que desejar importar antes de iniciar a operação).
Tipo texto, com campos separados por ponto-e-vírgula.
Extensão qualquer uma (preferencialmente ".csv")
Padrão CSV (campos separados por ponto-e-vírgula). Este tipo de arquivo pode ser gerado facilmente com o Microsoft Excel.
Comprimento dos registros variável (não tem comprimento fixo)
Informação Comprimento Formato Anotações
Número do cheque
Número do cheque que será impresso. Esta informação é obrigatória.
6 999999 E
Data da emissão
Data em que o cheque foi emitido. Esta informação é obrigatória.
10 dd/mm/aaaa A, B
Data de entrada
Data em que o cheque poderá ser depositado, em caso de pré-datados. Se o cheque for à vista, deve ser igual à emissão. Esta informação é obrigatória.
10 dd/mm/aaaa A, B
Valor do cheque
Valor numérico do cheque. Os centavos devem ser separados por vírgula. Ponto não é aceito. Esta informação é obrigatória.
12 999999999,99 C, D
Destinatário
Corresponde ao campo "Nominal a" dos cheques. Caso este campo tenha que ficar vazio, deve ser informado um ponto-e-vírgula logo após o campo anterior. Esta informação é opcional.
60 X(60) D
Referente a...
Descrição do destino do cheque. Ex. "Este cheque destina-se ao pagto da NF 000221, emitida em 02/06/2005". Esta informação é opcional.
512 X(512) D

Anotações

A Preencher a data no formato ddmmaaaa (dia, mês e ano com 4 dígitos). Exemplo: 17/06/2005 -> 17/06/2005.
B dia com dois dígitos + barra normal + mês com dois dígitos + barra normal + ano com quatro dígitos.
C Informar o valor com 9 casas inteiras + vírgula + 2 casas decimais (centavos). Não informar ponto, informar obrigatoriamente vírgula.
D O comprimento máximo definido não precisa ser atingido, mas não pode ser ultrapassado.
E Completar com zeros à esquerda até atingir o comprimento indicado.

Considerações

  • O sistema vai ignorar os registros cujo primeiro caracter (mais à esquerda) seja igual a um ponto-e-vírgula (;) indicando que se trata de um comentário.
  • O sistema vai ignorar linhas em branco.
  • Crie um arquivo para cada banco separadamente. O sistema irá solicitar que o usuário selecione a conta bancária para a qual, os cheques do arquivo externo serão importados. Se você colocar cheques de contas diferentes, a importação ficará incorreta.
  • Não será realizada qualquer verificação de pré-existência dos cheques que estão sendo importados. Esta verificação não pode ser feita porque a numeração dos cheques pode não ser sequencial e porque os números dos cheques podem se repetir.