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Ferramentas: Auditoria

Utilizando a ferramenta de gerenciamento de auditoria será possível acompanhar e verificar todas as operações que foram realizadas nos módulos do ERP e-Suite, tendo assim, uma completa auditoria do sistema.

Instruções

1 Acesse o menu "Ferramentas" e escolha a opção "Auditoria...". Será exibida a tela abaixo (figura 1).

figura 1
figura 1 - gerenciamento de auditoria

A tela de gerenciamento de auditoria contém vários elementos, que são explicados detalhadamente abaixo.

Operações

figura 2
figura 2 - operações de auditoria

Conforme a figura 2, as operações disponíveis para o gerenciamento de auditoria são as seguintes:

  • Limpar... - apaga os registros de auditoria que estão sendo visualizados na tela de gerenciamento. Os registros que não estiverem sendo exibidos, permanecerão no banco de dados.
  • Apagar... - apaga os registros de auditoria que estão sendo visualizados e que estão marcados na tela de gerenciamento. Os registros que não estiverem sendo exibidos ou que não estiverem marcados, permanecerão no banco de dados.
  • Localizar - localização de registros de auditoria.
  • Atualizar - atualiza os dados de auditoria. Deve ser utilizada somente quando o software estiver configurado para não atualizar os dados automaticamente.
  • Fechar - encerra a operação.

Filtros de dados

figura 3
figura 3 - filtros de dados

Os filtros de dados servem para limitar (filtrar) os dados de auditoria exibidos na tela. Assim, com a quantidade de dados exibidos limitada, o tráfego de dados na rede é reduzido e a quantidade de dados visualizados fica menor - o que facilita o gerenciamento das informações.

Conforme a figura 3, os filtros de dados disponíveis são os seguintes:

  • Data inicial - quando este filtro estiver marcado indicará ao sistema que os dados exibidos deverão considerar a data inicial especificada e quando estiver desmarcado indicará que o sistema deverá exibir os eventos de auditoria que ocorreram em qualquer data inicial.
  • Data final - quando este filtro estiver marcado indicará ao sistema que os dados exibidos deverão considerar a data final especificada e quando estiver desmarcado indicará que o sistema deverá exibir os eventos de auditoria que ocorreram em qualquer data final.
  • Usuário - define se as informações devem ser filtradas para exibir os eventos de somente um usuário ou de todos os usuários.

Grade de dados

figura 4
figura 4 - grade de dados

Na grade de dados é onde são exibidos os eventos de auditoria registrados. Os campos exibidos na grade são:

  • Data - é a data em que o evento foi registrado. Teoricamente, é a mesma data em que o evento ocorreu.
  • Hora - é o horário em que o evento foi registrado. Teoricamente, é o mesmo horário em que o evento ocorreu.
  • Usuário - é a nome do usuário que estava logado quando ocorreu o evento.
  • Operação - é a descrição da operação que foi realizada pelo usuário logado.