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Arquivos: Grupos de produtos e serviços

Os grupos de produtos e serviços, junto com os tipos e modelos, são informações para organização dos produtos e serviços utilizados e/ou fornecidos pela empresa. Estas informações deverão ser adicionadas conforme a área comercial de cada empresa que utiliza o e-Suite::Estoque. Para empresas que comercializam materiais de escritório, os grupos de produtos podem ser papelaria, informática, escritório, entre outros. Para empresas que comercializam roupas, os grupos de produtos podem ser masculino, feminino, infantil, etc.

Instruções

1 Acesse o menu "Arquivos" e escolha a opção "Grupos de produtos e serviços...". Será exibida a tela de cadastro abaixo (figura 1).

figura 1
figura 1 - cadastro de grupos de produtos e serviços

2 Quando a tela de cadastro de grupos de produtos e serviços estiver aberta, poderão ser gerenciados os registros deste cadastro. As operações disponíveis são:

  • Adicionar... - adiciona um novo registro de grupo de produto. Se já houverem muitos dados cadastrados, é necessário tentar localizar o registro de grupo de produto pelo seu nome (ou por qualquer outro campo cuja informação seja conhecida), antes de adicionar um novo registro. Se a informação de grupo de produto que precisa ser adicionada já estiver cadastrada, o registro deve ser localizado e alterado e não deve ser adicionado novamente. A tecla de atalho para esta operação é F5.
  • Editar... - edita o registro de grupo de produto selecionado (que estiver em foco). Para editar o registro, pode ser feito um duplo clique no registro (na linha) que se deseja alterar. A tecla de atalho para esta operação é F6.
  • Apagar... - apaga um ou mais registros de grupo de produto. Para que a operação de exclusão fique habilitada, é necessário marcar pelo menos um registro existente, no quadrado que fica à esquerda de cada linha. Se o registro que vai ser apagado (excluído) já tiver sido utilizado em algum lançamento, o sistema não permitirá que ele seja excluído. As teclas de atalho para esta operação são CTRL + Del.
  • Detalhes - exibe os detalhes do registro de grupo de produto selecionado.
  • Localizar... - localização de registros de grupo de produto. Esta operação abrirá a tela padrão de localização de registros, que permitirá fazer a busca de uma informação em um ou mais campos de dados. As teclas de atalho para esta operação são CTRL + L.
  • Atualizar - atualiza a lista de registros de grupo de produto. Esta operação deve ser utilizada somente quando o software estiver configurado para não atualizar os dados automaticamente.
  • Fechar - encerra a operação. As teclas de atalho para esta operação são CTRL + F4.

3 Ao clicar os botões Adicionar... ou Editar... para adicionar ou editar algum registro de grupo de produto ou serviço, será exibida a tela abaixo (figura 2).

figura 2
figura 2 - inclusão/alteração de grupo de produto e serviço

Na tela da figura 2 estão disponíveis os seguintes campos:

  • Nome - deve ser informado o nome do grupo de produto e serviço. Podem ser informados até 40 caracteres. O preenchimento é obrigatório.
  • Anotações - serve para informar alguma anotação sobre o grupo de produto e serviço. Podem ser informados até 255 caracteres. O preenchimento é opcional.

4 Quando as informações tiverem sido completadas, clique o botão Gravar para efetivar a gravação dos dados ou clique Cancelar para cancelar a operação.