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Arquivos: Variações

As variações são diferenças parciais para um mesmo produto. Quando um produto for integralmente diferente de outro, deve ser considerado um produto diferente. Estas informações são utilizadas para organização dos produtos utilizados e/ou fornecidos pela empresa. Geralmente, os serviços não possuem variações. Este cadastro deverá ser utilizado somente por empresas que utilizarem ou fornecerem produtos que possuem diferenças parciais para um mesmo produto, como empresas de vestuário, por exemplo, onde as variações podem ser gola em V, gola rolê, manga curta, manga longa, etc.

Instruções

1 Acesse o menu "Arquivos" e escolha a opção "Variações...". Será exibida a tela de cadastro abaixo (figura 1).

figura 1
figura 1 - cadastro de variações

2 Quando a tela de cadastro de variações estiver aberta, poderão ser gerenciados os registros deste cadastro. As operações disponíveis são:

  • Adicionar... - adiciona um novo registro de variação. Se já houverem muitos dados cadastrados, é necessário tentar localizar o registro de variação pelo seu nome (ou por qualquer outro campo cuja informação seja conhecida), antes de adicionar um novo registro. Se a informação de variação que precisa ser adicionada já estiver cadastrada, o registro deve ser localizado e alterado e não deve ser adicionado novamente. A tecla de atalho para esta operação é F5.
  • Editar... - edita o registro de variação selecionado (que estiver em foco). Para editar o registro, pode ser feito um duplo clique no registro (na linha) que se deseja alterar. A tecla de atalho para esta operação é F6.
  • Apagar... - apaga um ou mais registros de variação. Para que a operação de exclusão fique habilitada, é necessário marcar pelo menos um registro existente, no quadrado que fica à esquerda de cada linha. Se o registro que vai ser apagado (excluído) já tiver sido utilizado em algum lançamento, o sistema não permitirá que ele seja excluído. As teclas de atalho para esta operação são CTRL + Del.
  • Detalhes - exibe os detalhes do registro de variação selecionado.
  • Localizar... - localização de registros de variação. Esta operação abrirá a tela padrão de localização de registros, que permitirá fazer a busca de uma informação em um ou mais campos de dados. As teclas de atalho para esta operação são CTRL + L.
  • Atualizar - atualiza a lista de registros de variação. Esta operação deve ser utilizada somente quando o software estiver configurado para não atualizar os dados automaticamente.
  • Fechar - encerra a operação. As teclas de atalho para esta operação são CTRL + F4.

3 Ao clicar os botões Adicionar... ou Editar... para adicionar ou editar algum registro de variação, será exibida a tela abaixo (figura 2).

figura 2
figura 2 - inclusão/alteração de variação de produto

Na tela da figura 2 estão disponíveis os seguintes campos:

  • Nome - deve ser informado o nome da variação. Podem ser informados até 40 caracteres. O preenchimento é obrigatório.
  • Anotações - serve para informar alguma anotação sobre a variação. Podem ser informados até 255 caracteres. O preenchimento é opcional.

4 Quando as informações tiverem sido completadas, clique o botão Gravar para efetivar a gravação dos dados ou clique Cancelar para cancelar a operação.