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Como utilizar planilha para criar um arquivo CSV com cheques para serem importados

Utilizando o Softcheque, você pode importar listas de cheques que devem ser impressos, apenas gerando um arquivo CSV (campos separados por ponto-e-vírgula) com qualquer software ou aplicativo que suporte a criação do formato CSV. O arquivo CSV é um arquivo de texto simples, que pode ser criado a partir de softwares de planilha como o Microsoft Excel, LibreOffice Calc, OpenOffice Calc, podem ser gerados por sistemas legados (já utilizados pela empresa) ou pode ser criado facilmente utilizando o bloco de notas, entre outros.

Como criar um arquivo CSV utilizando planilha

Pode ser criada uma planilha como esta da figura 1. Ao concluir as informações dos cheques, você deve salvar a planilha como um arquivo do tipo CSV. Geralmente, todos os softwares de planilha do mercado possuem esta opção, no menu "Arquivos", opção "Salvar como...".

planilha
figura 1

Como criar um arquivo CSV utilizando o bloco de notas

1. Abra o Bloco de notas, copie as informações abaixo (entre os blocos INÍCIO e FIM) e cole-as no Bloco de notas (ou em qualquer editor de textos utilizado). As informações abaixo são um exemplo de como pode ser criado o arquivo CSV. As linhas em azul são os registros que serão importados e as linhas cinzas são comentários para referência.

-- INÍCIO --

; cheque exemplo, sem destinatário (favorecido), sem referência (destina-se a...)
000001;17/08/2007;17/08/2007;123,45;;;
; cheque exemplo, com destinatário (favorecido), sem referência (destina-se a...)
000002;17/08/2007;17/08/2007;123,45;Destinatário;;
; cheque exemplo, sem destinatário (favorecido), com referência (destina-se a...)
000003;17/08/2007;17/08/2007;123,45;;Pagamento de nota fiscal 123456;
; cheque exemplo, pré-datado, sem destinatário (favorecido), sem referência (destina-se a...)
000004;17/08/2007;27/08/2007;123,45;;;
; cheque exemplo, pré-datado, com destinatário (favorecido), sem referência (destina-se a...)
000005;17/08/2007;27/08/2007;123,45;Destinatário;;
; cheque exemplo, pré-datado, sem destinatário (favorecido), com referência (destina-se a...)
000006;17/08/2007;27/08/2007;123,45;;Pagamento de nota fiscal 123546;
; cheque exemplo, com destinatário (favorecido), com referência (destina-se a...)
000007;17/08/2007;17/08/2007;123,45;Destinatário;Pagamento de nota fiscal 123456;
; cheque exemplo, pré-datado, com destinatário (favorecido), com referência (destina-se a...)
000008;17/08/2007;27/08/2007;123,45;Destinatário;Pagamento de nota fiscal 123456;

-- FIM ---

2. Salve o arquivo com o nome desejado e com a extensão ".csv".

Como importar o arquivo CSV no SoftCheque

  1. No SoftCheque, acesse o menu "Ferramentas" e escolha a opção "Importar cheques emitidos".
  2. Na tela de importação de cheques emitidos, escolha a conta bancária para a qual, os dados serão importados. Se houver somente uma conta bancária cadastrada, não será necessário escolher a conta, mas se houver mais de uma conta bancária cadastrada, será necessário escolher a conta.
  3. Ainda na tela de importação de cheques emitidos, escolha o arquivo (com extensão ".csv") que deve ser importado e marque o formato de importação "3. Formato CSV (campos separados por ponto-e-vírgula)".
  4. Clique o botão "Iniciar" e aguarde o término da operação.
  5. Após a conclusão da operação, acesse o menu "Movimento", escolha a opção "Fila de cheques emitidos..." e veja os cheques importados, que estarão prontos para a impressão.