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Como criar cotações

O primeiro passo para criar cotações no e-Suite::Compras, é acessar a tela de solicitações de compras (figura 1).


figura 1

Depois, basta ajustar os filtros para exibir os itens conforme sua data de entrega (prioridade) ou sua data de solicitação, ajustar a data inicial e final e a empresa solicitante e depois, marcar os itens que deverão constar na cotação (nos quadrinhos à esquerda) e finalmente, clicar o botão “Tarefas” e escolher a opção “Adicionar cotação...” (figura 2).


figura 2

Para adicionar uma cotação serão solicitados os seguintes dados (figura 3):


figura 3

  1. Fornecedor - Fornecedor (previamente cadastrado) para o qual a cotação deverá ser enviada. Um mesmo conjunto de itens (cotação) pode ser enviado para vários fornecedores diferentes, conforme análise do responsável pelas compras ou conforme a prática da empresa.
  2. Responder até - Data e hora em que o respectivo fornecedor deverá responder a cotação enviada. Assim, cada cotação, conforme necessidade, pode ter sua necessidade de resposta ajustada à cada situação.
  3. Anotações - Anotações diversas sobre a cotação.

Ao adicionar uma cotação, o e-Suite::Compras registrará as informações de data, hora e ID do usuário (logado) responsável pela criação da cotação. Estas informações serão utilizadas em análises gráficas sobre o tempo médio de criação e envio de cotações, tempo médio de criação e resposta de cotações, dias da semana em que as cotações de um determinado item são mais frequentes, hora do dia em que as cotações de um determinado item são mais frequentes, entre muitas outras.