Descrição geral
O e-Suite::Compras foi projetado para ser um software de gerenciamento e apoio à decisão de compra de materiais e cotação de serviços. O seu projeto permite que o software atenda à empresas que praticam o modo convencional de compras (cotações de conjuntos de itens e/ou serviços) e atenda à empresas que querem (e/ou precisam) ser mais minimalistas em seu processo de compras, enfatizando os itens, individualmente, e suas respectivas prioridades.
O processo do e-Suite::Compras é "bem simples", e contém apenas 4 (quatro) etapas:
Uma questão muito comum sobre o e-Suite::Compras é: “Porque o sistema aborda os itens e não cotações em conjunto ?”. A resposta é muito simples: Primeiro, para atender às necessidades de todos os tipos de empresas e segundo, porque atualmente, em tempos de grande dinamismo em quaisquer áreas de atuação, o procedimento ideal é sempre praticar a maior economia possível na compra de itens, conforme suas respectivas prioridades. Se há um prazo maior para comprar um determinado item ou contratar um serviço, os itens mais urgentes devem ser priorizados, e os itens com maior prazo podem ser analisados com mais calma e atenção. Assim, uma análise conjunta para compra (cotação convencional) se tornaria ineficaz (e dispendiosa) se comparada a uma análise individual dos itens.
Enfim, o e-Suite::Compras tem o poder de se adequar a situações de economia estável (fazendo cotações em conjunto) e de economia variável e dinâmica (fazendo cotações de itens com a devida prioridade por necessidade individual de itens), em uma interface simples para que o responsável pelas compras mantenha o foco na sua tarefa.
O processo do e-Suite::Compras é "bem simples", e contém apenas 4 (quatro) etapas:
- Solicitações de compras - Os usuários do e-Suite::Compras ou do e-Suite::Estoque (versão Corporativa) poderão requisitar compras de itens (produtos e/ou serviços) individuais que necessitam.
- Cotações - O responsável pelas compras vai visualizar os itens solicitados (individualmente) e suas respectivas data e hora de necessidade (data e hora em que os usuários solicitantes precisam dos itens para executar suas tarefas). Então, o responsável pelas compras poderá montar cotações priorizando os itens com maior necessidade ou poderá montar cotações de itens da mesma empresa solicitante ou itens iguais, etc.
- Recebimento da resposta das cotações - Ao serem enviadas, as cotações terão uma data e hora em que os fornecedores deverão retornar com suas propostas e condições. Ao serem respondidas, as cotações conterão preços e prazos para fornecimento. É nesta fase em que o responsável pelas compras deverá editar os itens da respectiva cotação, informando o preço e prazo retornado para cada item contido na cotação.
- Análise para compras - Após receber a resposta das cotações enviadas e após informar os dados retornados pelos fornecedores, o responsável pelas compras poderá analisar, individualmente, os itens que possuem as melhores condições, visualizando o preço, prazo e data (e hora) que o fornecedor poderá praticar. Então, o responsável deverá marcar quais foram as compras efetivadas.
Uma questão muito comum sobre o e-Suite::Compras é: “Porque o sistema aborda os itens e não cotações em conjunto ?”. A resposta é muito simples: Primeiro, para atender às necessidades de todos os tipos de empresas e segundo, porque atualmente, em tempos de grande dinamismo em quaisquer áreas de atuação, o procedimento ideal é sempre praticar a maior economia possível na compra de itens, conforme suas respectivas prioridades. Se há um prazo maior para comprar um determinado item ou contratar um serviço, os itens mais urgentes devem ser priorizados, e os itens com maior prazo podem ser analisados com mais calma e atenção. Assim, uma análise conjunta para compra (cotação convencional) se tornaria ineficaz (e dispendiosa) se comparada a uma análise individual dos itens.
Enfim, o e-Suite::Compras tem o poder de se adequar a situações de economia estável (fazendo cotações em conjunto) e de economia variável e dinâmica (fazendo cotações de itens com a devida prioridade por necessidade individual de itens), em uma interface simples para que o responsável pelas compras mantenha o foco na sua tarefa.
