Atualizar os dados das cotações respondidas
Ao serem respondidas, seja por fax, por e-mail ou qualquer outro meio, as cotações deverão conter o preço, prazo (condições de pagamento) e data (e hora) de entrega que os respectivos fornecedores poderão praticar. Neste momento, o responsável pelas compras deverá editar os itens da cotação e ajustar os dados retornados pelo fornecedor (figura 1).
Ao atualizar os dados das cotações respondidas, o e-Suite::Compras vai registrar as informações de data, hora e ID do usuário (logado) que estão alterando os itens. Estas informações serão utilizadas em estatísticas por item.
figura 1
Os dados são individuais (por item) para permitir negociações diferentes em uma mesma cotação. Ao clicar no item que precisa ser editado e clicar o botão "Editar", serão requisitados os seguintes dados (figura 2):
figura 2
- Prazo informado pelo fornecedor - É o prazo que o fornecedor poderá conceder para o pagamento, caso o item seja comprado ou contratado.
- Preço informado pelo fornecedor - É o preço que o fornecedor poderá praticar caso o item seja comprado ou contratado.
- Entrega informada - É a data e hora de entrega que o fornecedor consegue entregar o item.