Como enviar cotações

Após adicionar as cotações, elas poderão ser enviadas aos respectivos fornecedores. O e-Suite::Compras possui um cadastro de e-mails, que são endereços utilizados internamente como remetentes de mensagens e para cópias normais e ocultas (que recebem cópias das cotações enviadas). Quanto aos fornecedores, cada contato dos fornecedores que seja do tipo “Endereço de e-mail” que estiverem cadastradas, poderão receber as cotações (destinatários da mensagem).

Os endereços de e-mail cadastrados internamente, deverão ter os dados de SMTP devidamente informados para que as mensagens sejam enviadas corretamente. Para poder receber as cotações enviadas, cada fornecedor deverá ter ao menos um endereço de e-mail cadastrado corretamente, como contato do fornecedor.

O e-Suite::Compras permitirá 3 (três) formas de envio das cotações:

1. As cotações poderão ser impressas para envio por fax;
2. As cotações poderão ser geradas em formato PDF para envio posterior por e-mail;
3. As cotações poderão ser enviadas diretamente pelo e-Suite::Compras (na versão Corporativa), utilizando uma mensagem pré-cadastrada e com a cotação em formato PDF anexada à mensagem de e-mail.

Ao serem marcadas várias cotações, o envio (ou impressão ou geração de arquivos em formato PDF) ocorrerão individual e sequencialmente. A cada envio de cotação, o e-Suite::Compras registrará as informações de data, hora e ID do usuário (logado) que efetivou o envio da cotação.

Estas informações serão utilizadas em estatísticas sobre os itens.


figura 1

O envio de cotações pelo e-Suite::Compras, apresentará a tela abaixo (figura 2):

figura 2