Arquivos: Estados
Os estados (Unidades Federativas) são informações de localização utilizadas para completar os endereços das pessoas. Todos os estados do Brasil, já estão cadastrados, por padrão.
Instruções
1 Acesse o menu "Arquivos", escolha a opção "Localidades..." e escolha a opção "Estados...". Será exibida a tela de cadastro abaixo (figura 1).
figura 1 - cadastro de estados
2 Quando a tela de cadastro de estados estiver aberta, poderão ser gerenciados os registros deste cadastro. As operações disponíveis são:
- - adiciona um novo registro de estado. Se já houverem muitos dados cadastrados, é necessário tentar localizar o registro de estado pelo seu nome (ou por qualquer outro campo cuja informação seja conhecida), antes de adicionar um novo registro. Se a informação de estado que precisa ser adicionada já estiver cadastrada, o registro deve ser localizado e alterado e não deve ser adicionado novamente. A tecla de atalho para esta operação é F5.
- - edita o registro de estado selecionado (que estiver em foco). Para editar o registro, pode ser feito um duplo clique no registro (na linha) que se deseja alterar. A tecla de atalho para esta operação é F6.
- - apaga um ou mais registros de estado. Para que a operação de exclusão fique habilitada, é necessário marcar pelo menos um registro existente, no quadrado que fica à esquerda de cada linha. Se o registro que vai ser apagado (excluído) já tiver sido utilizado em algum lançamento, o sistema não permitirá que ele seja excluído. As teclas de atalho para esta operação são CTRL + Del.
- - exibe os detalhes do registro de estado selecionado.
- tela padrão de localização de registros, que permitirá fazer a busca de uma informação em um ou mais campos de dados. As teclas de atalho para esta operação são CTRL + L. - localização de registros de estado. Esta operação abrirá a
- - atualiza a lista de registros de estado. Esta operação deve ser utilizada somente quando o software estiver configurado para não atualizar os dados automaticamente.
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3 Ao clicar os botões ou para adicionar ou editar algum registro de estado, será exibida a tela abaixo (figura 2).
figura 2 - inclusão/alteração de estado
Na tela da figura 2 estão disponíveis os seguintes campos:
- UF - é a sigla do estado (Unidade Federativa). Devem ser informados 2 caracteres. O preenchimento é obrigatório.
- Nome - é o nome do estado. Podem ser informados até 45 caracteres. O preenchimento é obrigatório.
- País - é o país onde está situado o estado. Caso o país não esteja cadastrado, ele pode ser adicionado pelo botão , que é exibido ao lado direito do campo. É possível também abrir a tela de localização de países, clicando o botão , também exibido ao lado direito do campo. O preenchimento é obrigatório.
- Região - é a região, no país, onde está situado o estado. Caso a região não esteja cadastrada, ela pode ser adicionada pelo botão que é exibido ao lado direito do campo. É possível também abrir a tela de localização de regiões clicando o botão , também exibido ao lado direito do campo. O preenchimento é obrigatório.
- Código IBGE - é um código com 2 (dois) dígitos que identifica o estado (Unidade Federativa) junto ao IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística). É possível realizar uma pesquisa em um banco de dados online, disponível no site da Techmundi Software, para procurar o estado pelo seu nome e retornar o seu código IBGE correspondente. Este campo poderá ser editado somente se o módulo e-Suite::NF-e estiver instalado e se o nível do módulo e-Suite::Financeiro for Corporativo, pois esta informação é utilizada na emissão de NF-e (Notas Fiscais Eletrônicas). Devem ser informados somente 2 dígitos. O preenchimento é opcional.
ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços
- Entrada - é o percentual de ICMS para entrada no estado. Podem ser informados até 3 dígitos inteiros e 2 dígitos decimais. O preenchimento é opcional.
- Saída - é o percentual de ICMS para saída do estado. Podem ser informados até 3 dígitos inteiros e 2 dígitos decimais. O preenchimento é opcional.
ISS - Imposto Sobre Serviços de qualquer natureza
- Entrada - é o percentual de ISS para entrada no estado. Podem ser informados até 3 dígitos inteiros e 2 dígitos decimais. O preenchimento é opcional.
- Saída - é o percentual de ISS para saída do estado. Podem ser informados até 3 dígitos inteiros e 2 dígitos decimais. O preenchimento é opcional.
IPI - Imposto sobre Produtos Industrializados
- Entrada - é o percentual de IPI para entrada no estado. Podem ser informados até 3 dígitos inteiros e 2 dígitos decimais. O preenchimento é opcional.
- Saída - é o percentual de IPI para saída do estado. Podem ser informados até 3 dígitos inteiros e 2 dígitos decimais. O preenchimento é opcional.
4 Quando as informações tiverem sido completadas, clique o botão para efetivar a gravação dos dados ou clique para cancelar a operação.