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Relatórios: Extrato de caixas

Este relatório exibe os dados de extrato de movimentação em caixas no banco de dados que está sendo acessado. Este extrato é a relação de lançamentos com operação de débito ou de crédito que foram realizados nos caixas especificados.

Instruções

1 Acesse o menu "Relatórios", escolha a opção "Caixas..." e escolha a opção "Extrato...". Será exibida a tela da figura 1.

figura 1
figura 1 - relatório de extrato de movimentação em caixas

2 Quando a tela do relatório (figura 1) estiver aberta, poderá ser configurado o relatório que será exibido. As seguintes configurações estão disponíveis:

Dados gerais

figura 2
figura 2 - relatório (dados gerais)
  • Caixas - Esta operação permite filtrar os dados de caixas. Quando nenhum registro da lista estiver marcado, todos os caixas serão considerados. Quando houver um ou mais caixas marcados, somente os registros marcados serão considerados. Nas versões de nível Comercial, em que não há definição de acesso aos caixas e nem definição de acesso às empresas, todos os caixas cadastrados e ativos serão exibidos para seleção e poderão ser marcados para filtrar os dados. Nas versões de nível Corporativo, em que há definição de acesso aos caixas e há definição de acesso às empresas, somente os caixas cadastrados, ativos, que não estiverem vinculadas a nenhuma empresa ou que estiverem vinculadas às empresas que o usuário logado tiver acesso permitido, e caixas que o usuário logado tiver acesso permitido serão exibidos para seleção e poderão ser marcados para filtrar os dados.
  • Período de datas - conjunto de configurações referentes ao período de datas de operação para filtrar os dados exibidos.
    • Data inicial - quando esta configuração estiver marcada, o relatório exibirá os lançamentos que tiverem data de operação igual ou posterior à data inicial especificada e quando estiver desmarcada o relatório exibirá os lançamentos que tiverem qualquer data de operação inicial.
    • Data final - quando esta configuração estiver marcada, o relatório exibirá os lançamentos que tiverem data de operação anterior ou igual à data final especificada e quando estiver desmarcada o relatório exibirá os lançamentos que tiverem qualquer data de operação final.
  • Colorir texto - define se os textos serão exibidos em cores para ajudar a diferenciar lançamentos com operação de débito e de crédito.
  • Exibir rateio - define se serão exibidas as informações dos rateios dos lançamentos.

Empresas

figura 3
figura 3 - filtro de empresas

Esta operação permite filtrar os dados por empresas. Quando nenhum registro da lista estiver marcado, todas as empresas serão consideradas. Quando houver uma ou mais empresas marcadas, somente as empresas marcadas serão consideradas. Nas versões de nível Comercial, em que é permitido gerenciar somente uma empresa e que não possui definição de acesso às empresas, somente uma empresa cadastrada e ativa será exibida para seleção. Nas versões de nível Corporativo, que permite o gerenciamento de mais de uma empresa e que possui definição de acesso às empresas, todas as pessoas cadastradas e ativas que estiverem com o atributo Empresa / Filial / Grupo marcado e que o usuário logado tiver permissão de acesso, serão exibidas e poderão ser marcadas para filtrar os dados.

3 Na tela do relatório (figura 1), as seguintes operações estão disponíveis:

  • Editar leiaute - abre o editor de leiaute de relatórios.
  • Visualizar - exibe o relatório na tela, conforme as configurações realizadas. Nesta tela de visualização estarão disponíveis as opções para exportar o relatório em vários formatos e estarão disponíveis outras opções para visualização e impressão do relatório.
  • Imprimir... - exibe a tela para escolha da impressora, para imprimir o relatório diretamente.
  • Fechar - encerra a operação.