Tutoriais

Manuais / tutoriais

Manuais, tutoriais e ajuda geral. Escolha a categoria (à direita) para ser direcionado para o grupo de documentações disponíveis.

Como criar um arquivo CSV para ser importado

Com o Softcheque, você pode importar dados de cheques emitidos gerando um arquivo CSV (campos separados por vírgula - ponto-e-vírgula) contendo dados de qualquer sistema ou aplicativo (que suporte o formato CSV) existente. O arquivo CSV é um arquivo texto simples, que pode ser criado a partir do Microsoft Excel, OpenOffice Calc, sistemas legados (já utilizados pela empresa) ou com o próprio bloco de notas, entre outros.

Como deve ser feita a planilha

Pode ser criada uma planilha como esta da figura 1. Ao concluir as informações dos cheques, você deve salvar a planilha como um arquivo do tipo CSV. Geralmente, todos os softwares de planilha do mercado possuem esta opção, no menu "Arquivos", opção "Salvar como...".

planilha
figura 1

Como criar um arquivo CSV com o bloco de notas

1. Abra o Bloco de notas, copie as informações abaixo (entre os blocos INÍCIO e FIM) e cole-as no Bloco de notas (ou em qualquer editor de textos utilizado). As informações abaixo são um exemplo de como pode ser criado o arquivo CSV. As linhas em azul são os registros que serão importados e as linhas cinzas são comentários para referência.

-- INÍCIO --

; cheque exemplo, sem destinatário (favorecido), sem referência (destina-se a...)
000001;17/08/2007;17/08/2007;123,45;;;
; cheque exemplo, com destinatário (favorecido), sem referência (destina-se a...)
000002;17/08/2007;17/08/2007;123,45;Destinatário;;
; cheque exemplo, sem destinatário (favorecido), com referência (destina-se a...)
000003;17/08/2007;17/08/2007;123,45;;Pagamento de nota fiscal 123456;
; cheque exemplo, pré-datado, sem destinatário (favorecido), sem referência (destina-se a...)
000004;17/08/2007;27/08/2007;123,45;;;
; cheque exemplo, pré-datado, com destinatário (favorecido), sem referência (destina-se a...)
000005;17/08/2007;27/08/2007;123,45;Destinatário;;
; cheque exemplo, pré-datado, sem destinatário (favorecido), com referência (destina-se a...)
000006;17/08/2007;27/08/2007;123,45;;Pagamento de nota fiscal 123546;
; cheque exemplo, com destinatário (favorecido), com referência (destina-se a...)
000007;17/08/2007;17/08/2007;123,45;Destinatário;Pagamento de nota fiscal 123456;
; cheque exemplo, pré-datado, com destinatário (favorecido), com referência (destina-se a...)
000008;17/08/2007;27/08/2007;123,45;Destinatário;Pagamento de nota fiscal 123456;

-- FIM ---

2. Salve o arquivo com o nome desejado e com a extensão ".csv".

Como importar o arquivo CSV no Softcheque

  1. No Softcheque, acesse o menu "Ferramentas" e escolha a opção "Importar cheques emitidos".
  2. Na tela de importação de cheques emitidos, escolha a conta bancária para a qual, os dados serão importados. Se houver somente uma conta bancária cadastrada, não será necessário escolher a conta, mas se houver mais de uma conta bancária cadastrada, será necessário escolher a conta.
  3. Ainda na tela de importação de cheques emitidos, escolha o arquivo (com extensão ".csv") que deve ser importado e marque o formato de importação "3. Formato CSV (campos separados por ponto-e-vírgula)".
  4. Clique o botão "Iniciar" e aguarde o término da operação.
  5. Após a conclusão da operação, acesse o menu "Movimento", escolha a opção "Fila de cheques emitidos..." e veja os cheques importados, que estarão prontos para a impressão.