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Arquivos: Locais de armazenagem

Os locais de armazenagem são locais específicos de estocagem (armazenagem) de produtos. Para empresas que possuem um único local de armazenagem, esta informação não precisa ser adicionada ou então, pode ser adicionado um local de armazenagem com nome "Geral". Para empresas que possuem mais de um local de armazenagem (depósito), recomenda-se adicionar um local de armazenagem para cada depósito diferente. Esta informação será utilizada no ato da entrada e da saída dos produtos, pois indicará em qual depósito a operação estará ocorrendo. Este cadastro é opcional e suas informações não serão requeridas obrigatoriamente nas operações de entrada e de saída, entretanto, se a empresa possuir mais de um local de armazenagem, recomenda-se utilizar esta informação para direcionar as entradas e saídas corretamente.

Instruções

1 Acesse o menu "Arquivos" e escolha a opção "Locais de armazenagem...". Será exibida a tela de cadastro abaixo (figura 1).

figura 1
figura 1 - cadastro de locais de armazenagem

2 Quando a tela de cadastro de locais de armazenagem estiver aberta, poderão ser gerenciados os registros deste cadastro. As operações disponíveis são:

  • Adicionar... - adiciona um novo registro de local de armazenagem. Se já houverem muitos dados cadastrados, é necessário tentar localizar o registro de local de armazenagem pelo seu nome (ou por qualquer outro campo cuja informação seja conhecida), antes de adicionar um novo registro. Se a informação de local de armazenagem que precisa ser adicionada já estiver cadastrada, o registro deve ser localizado e alterado e não deve ser adicionado novamente. A tecla de atalho para esta operação é F5.
  • Editar... - edita o registro de local de armazenagem selecionado (que estiver em foco). Para editar o registro, pode ser feito um duplo clique no registro (na linha) que se deseja alterar. A tecla de atalho para esta operação é F6.
  • Apagar... - apaga um ou mais registros de local de armazenagem. Para que a operação de exclusão fique habilitada, é necessário marcar pelo menos um registro existente, no quadrado que fica à esquerda de cada linha. Se o registro que vai ser apagado (excluído) já tiver sido utilizado em algum lançamento, o sistema não permitirá que ele seja excluído. As teclas de atalho para esta operação são CTRL + Del.
  • Detalhes - exibe os detalhes do registro de local de armazenagem selecionado.
  • Localizar... - localização de registros de local de armazenagem. Esta operação abrirá a tela padrão de localização de registros, que permitirá fazer a busca de uma informação em um ou mais campos de dados. As teclas de atalho para esta operação são CTRL + L.
  • Atualizar - atualiza a lista de registros de local de armazenagem. Esta operação deve ser utilizada somente quando o software estiver configurado para não atualizar os dados automaticamente.
  • Fechar - encerra a operação. As teclas de atalho para esta operação são CTRL + F4.

3 Ao clicar os botões Adicionar... ou Editar... para adicionar ou editar algum registro de local de armazenagem, será exibida a tela abaixo (figura 2).

figura 2
figura 2 - inclusão/alteração de local de armazenagem

Na tela da figura 2 estão disponíveis os seguintes campos:

  • Nome - deve ser informado o nome de identificação do local de armazenagem. Podem ser informados até 40 caracteres. O preenchimento é obrigatório.
  • Anotações - serve para informar alguma anotação sobre o local de armazenagem. Podem ser informados até 255 caracteres. O preenchimento é opcional.

4 Quando as informações tiverem sido completadas, clique o botão Gravar para efetivar a gravação dos dados ou clique Cancelar para cancelar a operação.