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Arquivos: Cartões de crédito

Os cartões de crédito são informações dos cartões que as empresas gerenciadas no e-Suite::Financeiro possuem, para fazer pagamentos diversos. Estes cartões de crédito não são os cartões que os clientes da empresa utilizam para fazer pagamentos, e não podem ser utilizados para esta finalidade. Os lançamentos realizados com cartões de crédito devem ser feitos no menu "Movimento", opção "Cartões de crédito".

Instruções

1 Acesse o menu "Arquivos", escolha a opção "Cartões de crédito..." e escolha a opção "Cartões de crédito...". Será exibida a tela de cadastro abaixo (figura 1).

figura 1
figura 1 - cadastro de cartões de crédito

2 Quando a tela de cadastro de cartões de crédito estiver aberta, poderão ser gerenciados os cartões de crédito deste cadastro. As operações disponíveis são:

  • Adicionar... - adiciona um novo registro de cartão de crédito. Se já houverem muitos dados cadastrados, é necessário tentar localizar o registro de cartão de crédito pelo seu nome (ou por qualquer outro campo cuja informação seja conhecida), antes de adicionar um novo registro. Se a informação de cartão de crédito que precisa ser adicionada já estiver cadastrada, o registro deve ser localizado e alterado e não deve ser adicionado novamente. A tecla de atalho para esta operação é F5.
  • Editar... - edita o registro de cartão de crédito selecionado (que estiver em foco). Para editar o registro, pode ser feito um duplo clique no registro (na linha) que se deseja alterar. A tecla de atalho para esta operação é F6.
  • Apagar... - apaga um ou mais registros de cartão de crédito. Para que a operação de exclusão fique habilitada, é necessário marcar pelo menos um registro existente, no quadrado que fica à esquerda de cada linha. Se o registro que vai ser apagado (excluído) já tiver sido utilizado em algum lançamento, o sistema não permitirá que ele seja excluído. As teclas de atalho para esta operação são CTRL + Del.
  • Detalhes - exibe os detalhes do registro de cartão de crédito selecionado.
  • Localizar... - localização de registros de cartão de crédito. Esta operação abrirá a tela padrão de localização de registros, que permitirá fazer a busca de uma informação em um ou mais campos de dados. As teclas de atalho para esta operação são CTRL + L.
  • Atualizar - atualiza a lista de registros de cartão de crédito. Esta operação deve ser utilizada somente quando o software estiver configurado para não atualizar os dados automaticamente.
  • Fechar - encerra a operação. As teclas de atalho para esta operação são CTRL + F4.

3 Ao clicar os botões Adicionar... ou Editar... para adicionar ou editar algum registro de cartão de crédito, serão exibidas as telas abaixo.

figura 2
figura 2 - inclusão/alteração de cartão de crédito (dados gerais)

Na tela da figura 2 estão disponíveis os seguintes campos:

  • Tipo de cartão - é o tipo (bandeira) do cartão de crédito. O preenchimento é obrigatório.
  • Nome de identificação do cartão (no sistema) - deve ser informado um nome de identificação do cartão de crédito, para identificação no e-Suite::Financeiro. Podem ser informados até 45 caracteres. O preenchimento é obrigatório.
  • Número do cartão - são os números do cartão de crédito. Para garantir a segurança das informações, recomenda-se substituir alguns números - desde que não sejam os quatro últimos - pelo número "0 (zero)". Ex.: 1234567800001234. Podem ser informados até 16 dígitos. O preenchimento é obrigatório.
  • Nome impresso no cartão - é o nome impresso no cartão de crédito. Podem ser informados até 45 caracteres. O preenchimento é obrigatório.
  • Validade - informações sobre a validade do cartão
    • Mês - é o mês de validade do cartão de crédito. O preenchimento é obrigatório.
    • Ano - é o ano de validade do cartão de crédito. O preenchimento é obrigatório.
  • Dias - informações sobre o pagamento e fechamento da fatura do cartão
    • Pagamento - é o dia do pagamento da fatura do cartão de crédito. O preenchimento é obrigatório.
    • Fechamento - é o dia do fechamento da fatura do cartão de crédito. Tradicionalmente, o fechamento da fatura ocorre pelo menos 10 (dez) dias antes do dia de pagamento. O preenchimento é obrigatório.
  • Limites - valores de limites do cartão
    • Crédito - é o valor de crédito total para compras no cartão de crédito. Podem ser informados até 15 dígitos inteiros e 2 dígitos decimais. O preenchimento é obrigatório.
    • Saques - é o valor de crédito total para saques no cartão de crédito. Podem ser informados até 15 dígitos inteiros e 2 dígitos decimais. O preenchimento é obrigatório.
  • Cartão internacional - indica que o cartão de crédito tem abrangência internacional.
  • Cartão está ativo - indica se o cartão de crédito está ativo para ser manuseado e escolhido nas operações necessárias.
  • Titular / adicional - informações que determinam se o cartão é titular ou adicional
    • Este cartão é titular - define se o cartão de crédito é titular. Se o cartão atual não for titular, deve ser informado o cartão titular abaixo.
    • Cartão titular - se o cartão de crédito atual não for o titular, deve ser informado qual é o cartão titular deste cartão adicional. O preenchimento é obrigatório se o cartão não for titular.

figura 3
figura 3 - inclusão/alteração de cartão de crédito (adicionais)

Na tela da figura 3 estão disponíveis os seguintes campos:

  • Anotações - serve para informar alguma anotação sobre o cartão de crédito. Podem ser informados até 255 caracteres. O preenchimento é opcional.
  • Empresa - é a empresa a qual está vinculado o cartão de crédito. O preenchimento é opcional.

4 Quando as informações tiverem sido completadas, clique o botão Gravar para efetivar a gravação dos dados ou clique Cancelar para cancelar a operação.