Ferramentas: Auditoria
Utilizando a ferramenta de gerenciamento de auditoria será possível acompanhar e verificar todas as operações que foram realizadas nos módulos do ERP e-Suite, tendo assim, uma completa auditoria do sistema.
Instruções
1 Acesse o menu "Ferramentas" e escolha a opção "Auditoria...". Será exibida a tela abaixo (figura 1).
figura 1 - gerenciamento de auditoria
A tela de gerenciamento de auditoria contém vários elementos, que são explicados detalhadamente abaixo.
Operações
figura 2 - operações de auditoria
Conforme a figura 2, as operações disponíveis para o gerenciamento de auditoria são as seguintes:
- - apaga os registros de auditoria que estão sendo visualizados na tela de gerenciamento. Os registros que não estiverem sendo exibidos, permanecerão no banco de dados.
- - apaga os registros de auditoria que estão sendo visualizados e que estão marcados na tela de gerenciamento. Os registros que não estiverem sendo exibidos ou que não estiverem marcados, permanecerão no banco de dados.
- - localização de registros de auditoria.
- - atualiza os dados de auditoria. Deve ser utilizada somente quando o software estiver configurado para não atualizar os dados automaticamente.
- - encerra a operação.
Filtros de dados
figura 3 - filtros de dados
Os filtros de dados servem para limitar (filtrar) os dados de auditoria exibidos na tela. Assim, com a quantidade de dados exibidos limitada, o tráfego de dados na rede é reduzido e a quantidade de dados visualizados fica menor - o que facilita o gerenciamento das informações.
Conforme a figura 3, os filtros de dados disponíveis são os seguintes:
- Data inicial - quando este filtro estiver marcado indicará ao sistema que os dados exibidos deverão considerar a data inicial especificada e quando estiver desmarcado indicará que o sistema deverá exibir os eventos de auditoria que ocorreram em qualquer data inicial.
- Data final - quando este filtro estiver marcado indicará ao sistema que os dados exibidos deverão considerar a data final especificada e quando estiver desmarcado indicará que o sistema deverá exibir os eventos de auditoria que ocorreram em qualquer data final.
- Usuário - define se as informações devem ser filtradas para exibir os eventos de somente um usuário ou de todos os usuários.
Grade de dados
figura 4 - grade de dados
Na grade de dados é onde são exibidos os eventos de auditoria registrados. Os campos exibidos na grade são:
- Data - é a data em que o evento foi registrado. Teoricamente, é a mesma data em que o evento ocorreu.
- Hora - é o horário em que o evento foi registrado. Teoricamente, é o mesmo horário em que o evento ocorreu.
- Usuário - é a nome do usuário que estava logado quando ocorreu o evento.
- Operação - é a descrição da operação que foi realizada pelo usuário logado.