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Relatórios: Etiquetas para correspondência

Este relatório imprime etiquetas para correspondências, conforme as informações cadastradas no banco de dados que está sendo acessado. Este é um procedimento específico para imprimir informações de destinatários de correspondências diretamente em etiquetas de papel, facilitando o envio de correspondências para quaisquer pessoas cadastradas. Estas etiquetas estão em conformidade com o modelo de etiquetas 6181, com tamanho de 25,4 x 66,7 mm, em papel tamanho carta, do fabricante Pimaco.

Instruções

1 Acesse o menu "Relatórios", escolha a opção "Etiquetas e envelopes..." e escolha a opção "Etiquetas para correspondência...". Será exibida a tela da figura 1.

figura 1
figura 1 - etiquetas para correspondência

2 Quando a tela do relatório (figura 1) estiver aberta, poderá ser configurado o relatório que será exibido. As seguintes configurações estão disponíveis:

Dados gerais

figura 2
figura 2 - relatório (dados gerais)

  • Tipos de pessoas - configurações de exibição de dados de pessoas (destinatários).
    • Pessoas físicas - se esta configuração estiver marcada, serão exibidos os dados de pessoas do tipo pessoa física.
    • Pessoas jurídicas - se esta configuração estiver marcada, serão exibidos os dados de pessoas do tipo pessoa jurídica.
  • Outras opções - configurações para exibição dos dados.
    • Apenas registros ativos - se esta configuração estiver marcada, o relatório exibirá somente os dados de pessoas que estiverem ativas e se estiver desmarcada o relatório exibirá os dados de pessoas ativas ou inativas.
  • Atributos de pessoas - deve ser selecionado o atributo das pessoas que devem ser exibidas.
  • Ordem dos campos - É um conjunto de campos de dados que ficam disponíveis para serem ordenados pelo usuário, permitindo obter uma ordenação (classificação dos dados) diferente do padrão estabelecido pela Techmundi Software, e que podem ser ajustadas conforme as necessidades de cada empresa. As configurações de ordem dos campos são temporárias, ou seja, se não forem gravadas elas precisarão ser refeitas toda vez que o relatório for solicitado. Entretanto, é possível gravar estas alterações para que elas passem a ser assumidas como a ordenação padrão para o relatório em questão. Para gravar as alterações realizadas na ordenação dos campos, marque os campos que devem ser ordenados, ajuste a posição (ordem) dos campos e clique o botão Salvar as preferências. Para apagar as alterações realizadas na ordenação dos campos, clique o botão Apagar as preferências e a ordenação voltará a ser a ordenação padrão estabelecida pelo fabricante. Todos os campos que estiverem marcados farão parte da ordenação, e a ordenação das informações será feita conforme a ordem especificada, de cima para baixo. Para mover um campo para cima, clique na linha (para que ela fique em foco) e clique o botão Mover para cima e para mover um campo para baixo, clique na linha (para que ela fique em foco) e clique o botão Mover para baixo.

Pessoas

figura 3
figura 3 - filtro de pessoas

Esta operação permite filtrar os dados de pessoas. Quando nenhum registro da lista estiver marcado, todas as pessoas serão consideradas. Quando houver uma ou mais pessoas marcadas, somente as pessoas marcadas serão consideradas. Todas as pessoas cadastradas, ativas e que estiverem com o atributo exigido pela operação marcado, serão exibidas e poderão ser marcadas para filtrar os dados.

Categorias

figura 4
figura 4 - filtro de categorias de pessoas

Esta operação permite filtrar os dados de categorias de pessoas cadastradas. Quando nenhum registro da lista estiver marcado, todas as categorias de pessoas serão consideradas. Quando houver uma ou mais categorias de pessoas marcadas, somente os registros marcados serão considerados. Todas as categorias de pessoas cadastradas serão exibidas para seleção e poderão ser marcadas para filtrar os dados.

3 Na tela do relatório (figura 1), as seguintes operações estão disponíveis:

  • Editar leiaute - abre o editor de leiaute de relatórios.
  • Visualizar - exibe o relatório na tela, conforme as configurações realizadas. Nesta tela de visualização estarão disponíveis as opções para exportar o relatório em vários formatos e estarão disponíveis outras opções para visualização e impressão do relatório.
  • Imprimir... - exibe a tela para escolha da impressora, para imprimir o relatório diretamente.
  • Fechar - encerra a operação.