Movimento: Lotes de fabricação

É na operação Lotes de fabricação que é feito o gerenciamento dos lotes de fabricações do sistema. Um lote de fabricação é a solicitação de fabricação de uma quantidade específica de uma das fabricações cadastradas no sistema, geralmente a pedido de algum cliente. Entretanto, podem ser abertos lotes de fabricações para uso interno, como em uma empresa que possua venda a varejo dos produtos fabricados, por exemplo. Sempre que uma determinada quantidade de qualquer fabricação cadastrada precisar ser fabricada, deve ser aberto um novo lote de fabricação.

Instruções

1 Acesse o menu "Movimento" e escolha a opção "Lotes de fabricação...". Será exibida a tela abaixo (figura 1).

figura 1 - lotes de fabricação

Esta tela de gerenciamento de lotes de fabricação contém vários elementos, que são explicados detalhadamente abaixo.

Operações

figura 2 - operações

Conforme a figura 2, as operações disponíveis para os lotes de fabricações são as seguintes:

• Adicionar... - adiciona um novo registro de lote de fabricação. Se já houverem muitos dados cadastrados, é necessário tentar localizar o registro de lote de fabricação pelo seu nome (ou por qualquer outro campo cuja informação seja conhecida), antes de adicionar um novo registro. Se a informação de lote de fabricação que precisa ser adicionada já estiver cadastrada, o registro deve ser localizado e alterado e não deve ser adicionado novamente. A tecla de atalho para esta operação é F5.
• Editar... - edita o registro de lote de fabricação selecionado (que estiver em foco). Para editar o registro, pode ser feito um duplo clique no registro (na linha) que se deseja alterar. A tecla de atalho para esta operação é F6.
• Apagar... - apaga um ou mais registros de lote de fabricação. Para que a operação de exclusão fique habilitada, é necessário marcar pelo menos um registro existente, no quadrado que fica à esquerda de cada linha. Se o registro que vai ser apagado (excluído) já tiver sido utilizado em algum lançamento, o sistema não permitirá que ele seja excluído. As teclas de atalho para esta operação são CTRL + Del.
• Detalhes - exibe os detalhes do registro de lote de fabricação selecionado.
• Localizar... - localização de registros de lote de fabricação. Esta operação abrirá a tela padrão de localização de registros, que permitirá fazer a busca de uma informação em um ou mais campos de dados. As teclas de atalho para esta operação são CTRL + L.
• Atualizar - atualiza a lista de registros de lote de fabricação. Esta operação deve ser utilizada somente quando o software estiver configurado para não atualizar os dados automaticamente.
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Ao clicar os botões Adicionar... ou Editar... para adicionar ou editar algum registro de lote de fabricação, será exibida a tela abaixo (figura 3).

figura 3 - inclusão/alteração de lote de fabricação

Nesta tela (figura 3) estão disponíveis os seguintes campos:

• Fabricação - deve ser escolhido o produto (fabricação cadastrada) que será fabricado. Para ajudar na busca das fabricações, pode ser pressionada a tecla F12 para abrir a tela de localização de fabricações. O preenchimento é obrigatório.
• Cliente - é a pessoa (física ou jurídica) que contratou a fabricação do produto. Caso o produto esteja sendo fabricado para uso interno, deve ser escolhida a empresa cadastrada (que deve estar com atributo de cliente marcado). Para ajudar na busca das fabricações, pode ser pressionada a tecla F12 para abrir a tela de localização de pessoas. O preenchimento é obrigatório.
• Empresa - é a empresa que estará fabricando o produto solicitado. O preenchimento é obrigatório.
• Quantidade - é a quantidade de produtos que devem ser fabricados no lote. Podem ser informados até 15 dígitos na parte inteira e até 3 dígitos na parte fracionária. O preenchimento é obrigatório.
• Controle (identificação do lote) - é um campo somente para leitura (que não pode ser alterado) que contém a informação gerada pelo prefixo + número + sufixo da fabricação selecionada. O número de sequência da fabricação será incrementado somente depois que o lote de fabricação for adicionado.
• Validade (em dias) - é um campo somente para leitura (que não pode ser alterado) que contém o prazo de validade (em dias) da fabricação selecionada.

1. Geral - é a aba que contém informações complementares do lote de fabricação. Nesta aba estão disponíveis os seguintes campos:

• Descrição do lote de fabricação - é uma descrição do lote de fabricação que está sendo adicionado. Podem ser informados até 512 caracteres. O preenchimento é obrigatório.
• Preço de custo - preço de custo do lote de fabricação. Podem ser informados até 15 dígitos na parte inteira e até 2 dígitos na parte decimal. O preenchimento é opcional.
• Preço de venda - preço fiscal do lote de fabricação. Podem ser informados até 15 dígitos na parte inteira e até 2 dígitos na parte decimal. O preenchimento é opcional.
• Preço fiscal - preço fiscal do lote de fabricação. Podem ser informados até 15 dígitos na parte inteira e até 2 dígitos na parte decimal. O preenchimento é opcional.

2. Anotações

• Anotações - serve para informar alguma anotação sobre o lote de fabricação. Podem ser informados até 255 caracteres. O preenchimento é opcional.

3. Imagem - é a aba que contém os controles para vincular uma imagem ao lote de fabricação. Deve ser vinculada uma imagem a um lote de fabricação sempre que for necessário fornecer uma orientação visual para a linha de produção, principalmente nas situações em que os produtos a serem fabricados tiverem detalhes diferentes para cada cliente ou tiverem detalhes técnicos que devem ser observados e seguidos durante o processo de fabricação. A vinculação de uma imagem ao lote de fabricação é opcional. Nesta aba estão disponíveis as seguintes operações:

• Abrir... - exibe a tela para abrir uma imagem gravada no disco. Somente imagens em formato JPG podem ser escolhidas.
• Limpar... - limpa (apaga) a imagem escolhida ou vinculada ao lote de fabricação.
• Exibir inteira - determina a exibição da imagem completa ou parcial na área disponível da tela.

As abas seguintes, apenas exibem informações das operações do lote de fabricação.

• 4. Requisição - Nesta aba são exibidos os dados da operação de requisição dos materiais do lote de fabricação, caso tenha ocorrido esta operação.
• 5. Início - Nesta aba são exibidos os dados da operação de início do lote de fabricação, caso tenha ocorrido esta operação.
• 6. Finalização - Nesta aba são exibidos os dados da operação de finalização do lote de fabricação, caso tenha ocorrido esta operação.
• 7. Entrada - Nesta aba são exibidos os dados da operação de geração da entrada dos produtos fabricados no lote de fabricação, caso tenha ocorrido esta operação.
• 8. Cancelamento - Nesta aba são exibidos os dados da operação de cancelamento do lote de fabricação, caso tenha ocorrido esta operação.

Quando as informações tiverem sido completadas, clique o botão Gravar para efetivar a gravação dos dados ou clique Cancelar para cancelar a operação.

Filtros de dados

figura 4 - filtros de dados

Os filtros de dados servem para limitar (filtrar) os dados de lotes de fabricação exibidos na tela. Assim, com a quantidade de dados exibidos limitada, o tráfego de dados na rede é reduzido e a quantidade de dados visualizados fica menor - o que facilita o gerenciamento das informações.

Conforme a figura 4, os filtros de dados disponíveis são os seguintes:

• Data inicial - Quando esta configuração está marcada indica ao sistema que os dados exibidos devem considerar a data inicial especificada e quando está desmarcada indica ao sistema que os dados devem ser exibidos sem nenhum filtro de data inicial.
• Data final - Quando esta configuração está marcada indica ao sistema que os dados exibidos devem considerar a data final especificada e quando está desmarcada indica ao sistema que os dados devem ser exibidos sem nenhum filtro de data final.
• Data de referência - Indica qual é a data que o sistema deve considerar no momento de aplicar os filtros de data inicial e final. As datas de referência disponíveis são:
  1. Cadastro - é a data em que o lote de fabricação foi cadastrado (adicionado ao sistema).
  2. Requisição de materiais - e a data em que o lote de fabricação teve seus materiais requisitados ao módulo e-Suite::Estoque.
  3. Início de operação - é a data em que a operação (de fabricação) foi iniciada.
  4. Finalização de operação - é a data em que a operação (de fabricação) foi finalizada.
  5. Cancelamento de operação - é a data em que a operação (de fabricação) foi cancelada.
  6. Entrada em estoque - é a data em que os produtos fabricados no lote foram registrados no entrada em estoque, no módulo e-Suite::Estoque.
• Empresa - se houver mais de uma empresa sendo gerenciada, indica ao sistema que somente os dados da empresa selecionada devem ser exibidos. Para exibir os dados de todas as empresas, quando houver mais de uma empresa cadastrada, basta clicar a lista de empresas e pressionar a tecla Delete e então, nenhuma empresa será especificada e o sistema exibirá os dados de todas as empresas.

Grade de dados

figura 5 - grade de dados

Na grade de dados é onde são exibidos os dados dos lotes de fabricação gerenciados. Os campos exibidos na grade são:

• ID - é o ID (identificador - número de controle interno) do registro de lote de fabricação que está sendo exibido. Junto ao ID, é exibido um ícone de situação, que ajuda a indicar visualmente a situação em que se encontra o lote de fabricação. A legenda dos ícones está visualmente descrita nas tarefas do lotes de fabricações.
• Fabricação - é o nome da fabricação que foi indicada no lote de fabricação, ou seja, é o produto que será fabricado.
• Quantidade - é a quantidade que deve ser fabricada do produto (fabricação) especificado.
• Tempo previsto - é o tempo previsto para fabricação da quantidade de produtos especificada. Este tempo é calculado por: quantidade x soma tempo de fabricação em cada etapa. O tempo previsto pode ser configurado nas preferências do e-Suite::PCP para apresentar o formato de exibição mais adequado para cada empresa.
• Controle - é o número de controle, composto de prefixo + número + sufixo, que ajuda a identificar o lote de fabricação nos processos internos na empresa.
• Validade (dias) - é o prazo de validade (em dias) dos produtos fabricados, se a fabricação tiver prazo de validade.
• Cadastro - é a data em que o lote de fabricação foi cadastrado (adicionado) ao sistema.

Tarefas de lotes de fabricações

figura 6 - tarefas de lotes de fabricações

São as tarefas que serão executadas sobre cada lote de fabricação, para que o lote mude de situação durante o processo de fabricação. As tarefas que devem ser executadas são exibidas na ordem lógica de execução, de cima para baixo. Sempre que uma tarefa já tiver sido executada para o lote de fabricação selecionado na grade de dados, será exibida a data e hora da execução da tarefa juntamente com o nome do usuário que comandou a execução da respectiva tarefa, e neste caso, o botão de execução da tarefa estará desabilitado. Somente se a tarefa ainda não tiver sido executada é que o botão de execução da tarefa estará habilitado. As tarefas disponíveis são:

• Requisitar materiais - após o lote de fabricação ser cadastrado, a primeira tarefa que deve ser executada é a requisição dos materiais necessários para a sua fabricação, junto ao módulo e-Suite::Estoque, na operação "Requisição de materiais". Após ser feita a requisição dos materiais, o lote de fabricação ficará aguardando que todo o material necessário seja entregue na linha de produção para que a fabricação seja efetivamente iniciada. Ao requisitar os materiais ao e-Suite::Estoque, os responsáveis pelo estoque passam a ter que cumprir as etapas necessárias para entregar os materiais requisitados. Ao clicar o botão Requisitar materiais será exibida a tela abaixo, que vai exibir o ID do lote, o nome da operação, a data e hora da operação, o nome do usuário que será registrado como responsável por executar a tarefa e poderá ser adicionada alguma anotação para a operação. Se a operação for confirmada, o e-Suite::PCP registrará automaticamente, no módulo e-Suite::Estoque, uma requisição para cada material (produto) que for necessário para a fabricação em questão.
  ATENÇÃO A partir do momento em que os materiais para a fabricação forem requisitados, o lote de fabricação não poderá mais ser editado e nem apagado. Neste caso, se houver alguma informação errada referente ao lote de fabricação ou se ocorrer qualquer evento que inviabilize ou impeça a sua fabricação, o lote de fabricação deverá ser cancelado.

  
  figura 6.1 - requisição de materiais

• Iniciar fabricação - depois que todo o material necessário para a fabricação da quantidade especificada do produto do lote de fabricação estiver disponibilizado, deve ser comandado o início da fabricação. Esta operação vai fazer com que o lote de fabricação passe a ficar disponível para a linha de produção, em todas as etapas que a fabricação necessitar cumprir, para que os operadores de linha de produção registrem seus respectivos eventos e fabriquem efetivamente os produtos em questão. Ao clicar o botão Iniciar fabricação será exibida a tela abaixo, que vai exibir o ID do lote, o nome da operação, a data e hora da operação, o nome do usuário que será registrado como responsável por executar a tarefa e poderá ser adicionada alguma anotação para a operação. Se a operação for confirmada, o lote de fabricação será liberado para a linha de produção.

  
  figura 6.2 - início de fabricação

• Finalizar fabricação - depois que a fabricação passar por todas as etapas necessárias e estiver efetivamente concluída, deve ser comandada a finalização da fabricação. Esta operação vai fazer com que o lote de fabricação não apareça mais para a linha de produção, já que sua fabricação foi concluída, e disponibilizará os produtos fabricados para serem registrados na entrada de estoque, no módulo e-Suite::Estoque, para que fiquem disponíveis para ser feita a nota de saída - nota de venda efetiva - dos produtos fabricados. Ao clicar o botão Finalizar fabricação será exibida a tela abaixo, que vai exibir o ID do lote, o nome da operação, a data e hora da operação, o nome do usuário que será registrado como responsável por executar a tarefa e poderá ser adicionada alguma anotação para a operação. Se a operação for confirmada, o lote de fabricação será retirado da linha de produção.
  A partir do momento em que um lote de fabricação estiver finalizado, não será permitido cancelar a fabricação.

  
  figura 6.3 - finalização de fabricação

• Gerar a entrada - depois que a fabricação estiver concluída (finalizada), os produtos fabricados devem ser registrados na entrada em estoque, no módulo e-Suite::Estoque, para ficarem disponíveis para serem utilizadas na nota de saída, que é a nota efetiva de saída dos produtos. Caso a empresa possua o módulo e-Suite::NF-e, as informações da nota de saída gerarão os dados para emissão da NF-e (nota fiscal eletrônica). Ao clicar o botão Gerar entrada será exibida a tela abaixo, que vai exibir o ID do lote, o nome da operação, a data e hora da operação, o nome do usuário que será registrado como responsável por executar a tarefa e poderá ser adicionada alguma anotação para a operação. Se a operação for confirmada, o e-Suite::PCP registrará automaticamente, no módulo e-Suite::Estoque, uma entrada avulsa em estoque da quantidade fabricada do produto especificado.
  Os lotes de fabricação com entrada gerada terão cumprido todas as etapas normais de fabricação, e poderão ser visualizados mediante o acionamento da operação Exibir lotes com entrada gerada, disponível no menu "Editar" ou a partir do clique com o botão direito do mouse sobre a grade de dados. Por padrão, os lotes de fabricação com entrada gerada não são exibidos na grade de dados, porque todas as etapas foram cumpridas e o lote já foi fabricado corretamente, e portanto, não necessita mais de nenhum gerenciamento específico.

  
  figura 6.4 - geração da entrada

• Cancelar fabricação - a partir do momento em que forem requisitados os materiais para a fabricação do lote selecionado, o lote de fabricação não poderá mais ser editado e nem apagado. Então, a partir deste momento, se houver alguma informação errada referente ao lote de fabricação ou se ocorrer qualquer evento que inviabilize ou impeça a sua fabricação, o lote de fabricação deverá ser cancelado. Ao clicar o botão Cancelar fabricação será exibida a tela abaixo, que vai exibir o ID do lote, o nome da operação, a data e hora da operação, o nome do usuário que será registrado como responsável por executar a tarefa e poderá ser adicionada alguma anotação para a operação. Se a operação for confirmada, o lote de fabricação ficará registrado como cancelado e será retirado da linha de produção.
  Os lotes de fabricação cancelados permanecerão gravados no banco de dados para fins de análises estatísticas posteriores, e poderão ser visualizados mediante o acionamento da operação Exibir lotes cancelados, disponível no menu "Editar" ou a partir do clique com o botão direito do mouse sobre a grade de dados. Por padrão, os lotes de fabricação cancelados não são exibidos na grade de dados, porque o cancelamento também é uma operação de encerramento do lote.

  
  figura 6.5 - cancelamento da fabricação

Informações do lote de fabricação selecionado

figura 7 - informações do lote de fabricação selecionado

São informações sobre o lote de fabricação selecionado. O objetivo destas informações é apenas fornecer mais dados sobre o lote de fabricação selecionado, além dos dados das colunas da grade de dados.

Eventos do lote de fabricação selecionado

figura 8 - eventos do lote de fabricação selecionado

Quando o lote de fabricação selecionado estiver sendo fabricado (estiver na linha de produção), os eventos que forem sendo registrados para o lote poderão ser acompanhados nesta parte da tela. Além de visualizar os eventos registrados, o administrador do PCP também poderá editar ou apagar alguma informação de evento que tiver sido registrada incorretamente na linha de produção. O acionamento das operações disponíveis pode ser feito mediante o clique com o botão direito do mouse sobre a lista de eventos do lote de fabricação ou acessando o menu "Editar", opção "Eventos dos lotes...". Ao escolher a opção Editar... para editar algum registro de evento de lote de fabricação, será exibida a tela abaixo (figura 9).

figura 9 - edição de eventos de lotes de fabricação

As informações dos eventos dos lotes de fabricação (figura 9) que podem ser editadas são:

• Etapa de fabricação - é a etapa em que o evento foi registrado.
• Evento de fabricação - é o evento que foi registrado.
• Usuário - é o usuário que registrou o evento.

Imagem do produto

figura 10 - imagem do produto

Esta parte da tela de gerenciamento de lotes de fabricação exibe a imagem que tiver sido cadastrada para o lote de fabricação selecionado. Para exibir uma imagem com tamanho maior, basta dar clique duplo sobre a imagem exibida.