e-Suite::Compras :: Apresentação

Módulo de compras do ERP e-Suite. Gerencia todo o processo de cotação e compra de materiais e de cotação de serviços. Possui ferramentas para análise histórica e estatística para apoio na decisão de compra dos itens ou de contratação dos serviços, oferece flexibilidade e rapidez na montagem e envio de cotações aos fornecedores, permite configurar data e hora limite para a entrega por itens, permite configurar o prazo limite (data e hora) para resposta dos fornecedores, possui recurso de envio de cotações internamente por e-mail (com a cotação em arquivo PDF anexado) inclusive para endereços com cópias simples e cópias ocultas, relatório de mapa de compras, e muito mais. Funciona integrado ao módulo financeiro e ao módulo de estoque, que recebe e trata solicitações de compras individualmente (por itens).

Principais características

• Gerenciamento de compras de várias empresas.
• Cadastro de e-mails da empresa - Endereços de e-mail utilizados para envio de cotações e para enviar cópias das mensagens.
• Cadastro de mensagens - Mensagens personalizadas enviadas nas cotações para os fornecedores, com suporte a variáveis.
• Gerenciamento de solicitações (individuais - por item).
• Gerenciamento de cotações.
• Análise para compra.
• Impressão de cotação para envio aos fornecedores.
• Geração de cotação em arquivo PDF para envio aos fornecedores.
• Envio direto (interno) de cotações aos fornecedores, com a cotação em arquivo PDF anexado à mensagem de envio escolhida.
• Análises estatísticas e históricas sobre cada item, para apoio à decisão da compra.
• Criação de cotações em lote - Permite criar cotações para vários fornecedores de uma só vez. Este recurso pode ser habilitado através de configuração, para se adaptar à realidade de cada empresa.